ESSER III Plan de Uso de Fondos

La Feria Independent School District
Plan de Uso de Fondos

Descripción del programa

La Subvención Federal ARP ESSER III se utilizará para cualquier actividad descrita para cumplir con las metas del Distrito para el año escolar 2020-2021, incluido el verano de 2021; 2021-2022, incluido el verano de 2022; 2022-2023, incluido el verano de 2023, y 2023-2024, incluido el verano de 2024 (período de transferencia).

El Distrito Escolar Independiente de La Feria tomó los siguientes pasos para determinar el Plan de Uso de Fondos para ESSER III. El primer paso fue realizar una evaluación de necesidades basada en los objetivos de preparación académica, tecnología, universidad, carrera y preparación postsecundaria, seguridad / salud, instalaciones y dotación de personal. Se revisaron los datos y se llevaron a cabo reuniones con las partes interesadas para recopilar opiniones. Sobre las necesidades para abordar la pérdida de aprendizaje de COVID-19 y las necesidades del distrito en seguridad, personal, instalaciones y salud de los estudiantes y el personal.

Se llevaron a cabo reuniones de partes interesadas con la administración a nivel del distrito y del campus. El siguiente paso fue que la administración del distrito se reunió con el liderazgo del campus y los jefes de departamento para discutir las necesidades del campus, el propósito de ESSER III y las actividades e iniciativas que podrían abordarse con ESSER III. Las reuniones de las partes interesadas fueron con estudiantes dirigidas por la administración del campus, el Comité de Tecnología, el Comité de Instalaciones de Largo Alcance, el Comité de Finanzas y los Departamentos del Distrito (transporte, mantenimiento, educación especial, bilingüe; / ESL y nutrición infantil). También se obtuvieron encuestas de padres, personal y estudiantes.

ESSER III
Introducción:

En respuesta a la pandemia de COVID-19, el Departamento de Educación de los Estados Unidos ha publicado ESSER III para que las agencias de educación locales (LEA) lo soliciten a través de la Agencia de Educación de Texas (TEA). Esta subvención se conoce como ARP Acto ESSER III.

Propósito de ESSER III

El propósito de ESSER en general es otorgar subvenciones a las agencias educativas locales para abordar el impacto que COVID-19 ha tenido y sigue teniendo en las escuelas primarias y secundarias.

Juntas de Miembros Interesados

May 10: Public Notice Meeting of the Intent to Apply: Regular School Board Meeting May 10: Noemi Dominguez Elementary ESSER III Teacher/Administrative Team Meeting May 11: W. B. Green Jr. High ESSER III Teacher/Administrative Team Meeting

May 11: Sam Houston Elementary ESSER III Teacher/Administrative Team Meeting May 11: David G. Sanchez Elementary ESSER III Teacher/Administrative Team Meeting May 11: C. E. Vail Elementary ESSER III Teacher/Administrative Team Meeting

May 12: La Feria High School ESSER III Teacher/Administrative Team Meeting May 12: La Feria Academy ESSER III Teacher/Administrative Team Meeting

May 13: Technology Committee Meeting to Review ESSER III

May 18: Student ESSER III Input Meetings at Sam Houston, LFHS, Academy & Green May 20: Student ESSER III Input Meetings at Dominguez, Sanchez, & Vail

May 25: Principal/Director ESSER III Meeting May 26: Long Range Facility Committee Meeting May 31: Child Nutrition ESSER III Meeting

June 9: Finance Committee Meeting

June 10: Region One ESC ESSER III Meeting w/ Cory Green

June 14: Presentation of Use of Funds Plan for ESSER III to Board of Trustee

Encuestas de Miembros Interesados

214 respuestas recibidas de la encuesta: correo electrónico a los padres y al personal (del 26 de mayo al 2 de junio)

 

85

Padres

18

Personal de Apoyo

7


Auxiliares de instrucción

87

Maestros

6

Administradores

3

Estudiantes

4

Otros

Cronología

April 27, 2021

May 10, 2021

May 11-June 11, 2021

Cantidades de asignación liberadas por TEA Aporte de Miembros Interesados La intención de postularse se presenta en la reunión de la Junta de la Mesa Directiva Presentar el Plan a la Mesa DirectivaLEA publica el plan en el sitio web dentro de los 30 días que reciben NOGA

June 14, 2021

July 27, 2021

July – August 2021 Applicacion/ Plan de Uso de Fondos vencido a TEA

Asignaciones Totales: $11, 936,065 (ESSER III) 20% Mínimo (ESSER III) para pérdida de aprendizaje tipo de actividades: $2,387,213

Gastos permitidos:

  • Desarrollar estrategias e implementar protocolos de salud pública (en línea con la orientación de los CDC en la mayor medida posible) para reabrir y operar escuelas para mantener efectivamente la salud de los estudiantes y el personal;

  • Esfuerzos de coordinación y respuesta para prevenir, prepararse y responder al COVID-19;

  • Capacitación y desarrollo profesional sobre saneamiento y minimización de la propagación de enfermedades infecciosas;

  • Útiles para desinfectar y limpiar las instalaciones del Distrito;

  • Mejorar y / o reparar las instalaciones del Distrito para reducir el riesgo de transmisión de virus y la exposición a peligros para la salud ambiental; (Inspección, prueba, mantenimiento, reparación, reemplazo y proyectos de actualización para mejorar la calidad del aire interior en las instalaciones escolares, incluyendo proyectos mecánicos y no -sistemas mecánicos de calefacción, ventilación y aire acondicionado, filtrado, purificación y otra limpieza de aire, ventiladores, sistemas de control y reparación y reemplazo de puertas y ventanas).

  • Mejorar la calidad del aire interior;

  • Abordar las necesidades de los niños de familias de bajos ingresos, niños con discapacidades, estudiantes de inglés, minorías raciales y étnicas, estudiantes sin hogar y niños que están en hogares de crianza;

(i) administrar y usar evaluaciones de alta calidad que sean válidas y confiables, para evaluar con precisión el progreso académico de los estudiantes y ayudar a los educadores a satisfacer las necesidades académicas de los estudiantes, incluso mediante la diferenciación de la instrucción; (ii) implementar actividades basadas en evidencia para satisfacer las necesidades integrales de los estudiantes; (iii) proporcionar información y asistencia a los padres y las familias sobre cómo pueden apoyar eficazmente a los estudiantes, incluso en un entorno de aprendizaje a distancia; y (iv) hacer un seguimiento de la asistencia de los estudiantes y mejorar la participación de los estudiantes en la educación a distancia.

  • Procedimientos y sistemas para mejorar los esfuerzos de preparación y respuesta del Distrito, incluyendo el desarrollo e implementación de esos procedimientos;

  • Planificación y / o implementación de actividades durante cierres a largo plazo, incluida la provisión de comidas a los estudiantes elegibles y la provisión de tecnología para el aprendizaje en línea;

  • Tecnología educativa para estudiantes que ayuda en la interacción entre los estudiantes y los instructores de su salón de clases, incluyendo hardware, software, conectividad, tecnología de asistencia y equipo de adaptación;

  • Servicios y apoyos de salud mental, incluida la implementación de escuelas comunitarias de servicio completo basadas en evidencia y la contratación de consejeros;

  • Programas extracurriculares complementarios y de aprendizaje durante el verano, incluida la planificación y la implementación de esos programas;

  • Actividades que abordan la pérdida de aprendizaje; y

  • Cualquier otra actividad que sea necesaria para mantener el funcionamiento y los servicios proporcionados por el Distrito, incluida la continuación del empleo del personal existente o la contratación de nuevo personal.

El distrito y el personal tomaron los siguientes pasos para determinar el Plan de Uso de Fondos para ESSER III.

  1. Comprender el propósito de ESSER III

  2. Revisar las metas del distrito

    Meta I: Académico Meta 2: Tecnología

    Meta 3: preparación universitaria, profesional y postsecundaria Meta 4: Seguridad / Salud

    Meta 5: Instalaciones

  3. Realice una evaluación de necesidades

  4. Determinación del uso de fondos para ESSER III

  1. Cada gasto debe alinearse con un objetivo

  2. Cada gasto debe basarse en una necesidad

  3. Cada gasto debe ser un gasto permitido según las pautas de ESSER III.

  4. Cada gasto debe ser monitoreado y evaluado para determinar la efectividad de alcanzar la meta.

  1. Plan de uso de fondos presentado a la Junta de fideicomisarios

  2. Solicitud enviada a la Agencia de Educación de Texas

Al determinar el uso de fondos para la subvención, cada gasto tenía que cumplir con los siguientes criterios.

  1. Cada gasto debe asignarse a una meta

  2. Cada gasto debe basarse en una necesidad.

  3. Cada gasto debe ser un gasto permitido según las pautas de ESSER III.

  4. El administrador del campus o del departamento debe asegurarse de que cada gasto sea monitoreado y evaluado para determinar la efectividad de alcanzar la meta. Las iniciativas de subvención se evaluarán dos veces al año en diciembre y julio mientras dure la subvención. Se presentará un informe al Patronato.

La administración a nivel de distrito también asistió a una reunión con Cory Green, Comisionado Asociado y Director de Subvenciones de la Agencia de Educación de Texas para recibir orientación sobre los fondos.

Pérdida de aprendizaje

La primera necesidad identificada fue abordar la pérdida de aprendizaje que los estudiantes han experimentado debido al COVID-19. La pandemia ha forzado el cierre de escuelas, ha trasladado a muchos de nuestros estudiantes a aulas virtuales y ha cambiado significativamente la instrucción presencial. La investigación realizada por TEA sobre datos de referencia del otoño de 2020 en todo el estado muestra una pérdida de aprendizaje para muchos estudiantes. ESSER III se centra en la reapertura y funcionamiento seguro de los distritos escolares, así como en abordar el impacto de la pandemia de coronavirus en los estudiantes. La planificación extracurricular para los maestros se incorporó al plan, así como el desarrollo profesional continuo para responder a las intervenciones específicas necesarias para cada niño. Debido a que los estudiantes no han tenido la oportunidad de trabajar juntos, los campus respondieron enfocándose en centros de lectura, manipulables y muebles de salón que harían que los grupos pequeños y los centros fueran fácilmente accesibles en el aprendizaje de los estudiantes. Durante la pandemia, los laboratorios de ciencias han sido principalmente demostrativos. Se han asignado fondos en los campus para proporcionar equipos adicionales para que los estudiantes experimenten oportunidades prácticas en los laboratorios de ciencias. Se agregará personal en el área de un intervencionista instructivo en cada campus durante los próximos 3 años para abordar la pérdida de aprendizaje y garantizar que cada niño reciba el apoyo de un plan que satisfaga sus necesidades educativas únicas. Además, cada campus tendrá una Persona de Participación de los Padres en su escuela para ayudar a la administración y los maestros a planificar capacitaciones para padres para actividades de “hacer y tomar” para los padres y capacitación en manipuladores prácticos que pueden reforzar el aprendizaje en el hogar. La Feria ISD comprende la importancia de la participación de los padres para abordar el problema de Covid que ha ocurrido con muchos de nuestros estudiantes. La alfabetización también será un enfoque, así como los programas de enriquecimiento de verano y después de la escuela para ayudar con la pérdida de aprendizaje de COVID-19. Se comprará tecnología y se instalarán puntos de acceso actualizados para brindar apoyo y enriquecimiento con programas de software para nuestros estudiantes. Todas las compras se basarán en una necesidad específica del campus y se evaluará su efectividad para cumplir con las metas descritas en el Plan de Mejoramiento del Distrito, las Metas de

Desempeño del Superintendente, HB 3 y el plan estratégico.

Instalaciones / Control de calidad del aire

Los fondos de la subvención ESSER III también se utilizarán para garantizar que las instalaciones estén listas para el aprendizaje en persona al 100%. Se reemplazarán los sistemas de HVAC que tengan más de 20 años y se instalarán sistemas de purificación de aire en todos los campus y en todos los autobuses. Al revisar las necesidades de las instalaciones, también se tuvo en cuenta la salud y seguridad del personal para las iniciativas y las necesidades de nuestro Departamento de Nutrición Infantil. Los suministros de limpieza para el distrito y los campus y la compra de 2 autobuses adicionales también forman parte del plan.

Seguridad / Salud

Se ha prestado mucha atención a la pérdida de aprendizaje académico que se proyecta que haya ocurrido como resultado del cierre de escuelas COVID-19. Mientras planeamos nuestra reapertura de otoño, sabemos que el aprendizaje social y emocional (SEL) debe ser una prioridad. Christina Cipriano, quien tiene un doctorado en psicología educativa y es directora de investigación en el Centro de Inteligencia Emocional de Yale, se encuentra entre las que presionan por más SEL. Recientemente declaró: "Es casi imposible esperar que la enseñanza y el aprendizaje ocurran en una crisis sin prestar atención a nuestras emociones".

Como La Feria ISD planea que todos los campus tengan una asistencia del 100% en el otoño, se han establecido iniciativas con fondos de ESSER III. Se comprará el Currículo y la Capacitación Social / Emocional. Durante los próximos 3 años para enfocarnos en las necesidades sociales / emocionales de nuestros estudiantes, habrá un LSSP adicional en el personal, así como un consejero en campus específicos donde se haya establecido la necesidad. También se abordará la formación de los padres en el aprendizaje socioemocional. Se comprarán portones eléctricos para seguridad y cámaras de seguridad adicionales actualizadas. Debido a la pandemia, los servicios de salud han visto la necesidad de que nuestros estudiantes participen en actividades físicas debido a que muchos estudiantes no son tan activos. Se han incorporado al plan las compras de equipos de juegos infantiles y senderos para correr al aire libre.

Meta I: Académico / Meta 3: Preparación para la universidad, la carrera y la educación postsecundaria

 


1. After school curriculum planning

2. After School Enrichment Programs

3. After school fine arts programs

4. Classroom Furniture

5. Classroom libraries

6. Demonstration Station Science Lab

7. Educational Galaxy Software

8. Flexible Seating

9. Instruments for Fine Arts Program

10. Library Learning Centers

11. Listening Stations

12. Parent support training

13. Professional development for early childhood/elementary

14. Professional development for paraprofessionals

15. Professional Development for Response to Intervention for students

16. Reading Centers/Portable Libraries

17. Science equipment for labs

18. Science Lab Tables

19. Science Labs

20. Science Penguin Software

21. Sensory items for general education classrooms

22. STEM Summer Writing

23. Student manipulatives for math, reading and science

24. Summer Content Mastery for Special Populations

25. Summer Enrichment Programs

26. Summer STEM Programs

27. Supplies for Students

28. Update Life skills Classrooms (Post-Secondary Readiness)

Meta 2: Tecnología



1. 2 computer labs/desk tops

2. Calculators

3. Charging towers

4. Classroom set of Kindles

5. Esport labs

6. Go guardian software

7. Headphones

8. Imagine math software

9. Interactive touchscreen whiteboard

10. IPADS for Teachers

11. IPADS/Apple Pens for Teachers

12. Mouse for Students

13. New vision software

14. Online Academic Resources

15. Project clickers

16. Reading software programs

17. Reading/Writing Software

18. Reflex Math Software

19. Science labs for PK-3 through 4th

20. Interactive T.V.s for Speech Rooms

21. IPADs for Paraprofessionals to document Inclusion Support

22. Laptops (Class Set of 25) per campus


Escuelas

Dispositivo

Costo Estimado

LFHS

600 Chromebooks

180,000

LF Academy

50 Desktops

40,000

W. B. Green

150 Chromebooks

45,000

N. Dominguez

150 Chromebooks

45,000

D. Sanchez

50 Chromebooks

50 Ipads

15,000

20,150

C.E. Vail

70 Chromebooks

70 Ipads

21,000

28,210

Sam Houston

100 Chromebooks

50 Ipads

30,000

20,150

Total Chromebooks/Ipads

Chromebooks: 1,120

Ipads: 170

Desktops: 50

Chromebooks: $336,000 Ipads: $68,510

Desktops: $40,000

Gran Total

1,340

$444,510




Escuela


Puntos de Acceso

Costo Estimado Todos los Nuevos Puntos de

Acceso

LFHS

125

64,891.70

W. B. Green/Academy

91

57,704

N. Dominguez

55

39,017

D. Sanchez

55

39,017

Vail/CO/C&I/Kitchen/Maintenance

100

62,332.60

Sam Houston

55

39,017

Installation


24,235.30

Costo Total


326,214.60


Meta 4: Seguridad / Salud

 


1. AED’s, Stop Bleeding Kits, PPD

2. Canopy

3. Early Childhood Playgrounds

4. Electric Gates

5. Outdoor tracks

6. Playground equipment

7. Police Department Contracted Services

8. Safety Active Shooter Training

9. Security Cameras

10. Sensory Rooms (Update & Create) Special Education

11. Social/Emotional Curriculum/Training

12. Training for Parents in Social/Emotional Learning



Objetivo 5: Instalaciones / Control de la calidad del aire

 


Repairing and improving school facilities to reduce risk of

virus transmission and exposure to environmental health hazards, and to support student health needs.

Estimated Cost

Campus or Department


Replacement of Fuel Tanks

$25,000

Transportation


Sealer paint of Exterior Building

$53,755.85

W. B. Green


Backup generator for Central Kitchen

$74,334.18

Central Kitchen


$17,000.00

LFHS


Replace gas lines main building




Fire Alarm System/Panel Replacement

$123,481.00

W. B. Green


Fire Alarm System/Panel Replacement

$123,481.00

N. Dominguez


Fire Alarm System/Panel Replacement

$123,481.00

Academy


Refrigerated Box Truck for Central Kitchen

$65,000

Central Kitchen

Improving indoor air quality.

Estimated

Cost

Campus or

Department


Air Purification System for Buses

$85,000

Transportation


Air Purification System for Campus

$33,544

Sam Houston


Air Purification System for Campus

$31,148

Sanchez


Air Purification System for Campus

$31,148

Dominguez


Air Purification System for Campus

$52,712

C. E. Vail


Air Purification System for Campus

$90,246.30

W. B. Green


Air Purification System for Campus

$115,539.20

LFHS


Air Purification System for Campus

$10,782

Academy


AC System for Gymnasium Replacement

$217,376.50

LFHS


HVAC – Replace units that are in poor condition

$1,625,000

District


Training and professional development on sanitizing and minimizing the spread of infectious diseases; and purchasing supplies to sanitize and clean the LEA’s facilities

Estimated Cost

Campus or Department

2020-

2021

2021-

2022

2022-

2023

Cleaning supplies for Disinfecting Campuses/District Buildings

$120,000

District-wide


X


Equipment for Sanitizing Campuses

$161,000

District-wide


X


Projects recommended by Long Range Facility Committee

Estimated Cost

Campus or Department

2020-

2021

2021-

2022

2022-

2023


Demolition of Old Building by C. E. Vail Elementary

$100,000

District


X



Roof Leaks (C. E. Vail Foyer, Central Kitchen, Dominguez Gym/Band Hall)

$20,000

Local Funds


Water Filtration System

TBD

District-wide





Increase number of Touchless Water Fountains

TBD

District-wide





Purchase of Buses

$200,000

District


X



Renovate Facilities (Address learning loss/post-secondary readiness)

TBD

Local Funds


Emplear personal existente o contratar personal nuevo

 


Behavior Specialist

Counselors

Instructional Interventions for Campuses

Licensed Clinical Social Worker

Math Tutor

Parental Involvement Person for Campuses

Staff Stipend ($1500) 2022-2023

Staff Stipends ($1200) 2020-2021

Staff Stipends ($1500) 2021-2022

Technician

Truancy Officer


Presupuesto


Description

Amount

Goal 1: Academics / Goal 3: College, Career & Post-Secondary Readiness

$ 2,164,800.00

Goal 2: Technology

$ 1,241,093.60

Goal 4: Safety/Health

$ 1,106,100.00

Goal 5: Facilities/Air Quality Control

$ 3,407,580.03

Staffing

$ 5,690,000.00

Total Use of Funds

$ 13,609,573.63



ESSER II Grant Award Amount

$ 4,500,000.00

ESSER III Grant Award Amount

$ 11,936,065.00

Total ESSER II & III Awarded Amounts

$ 16,436,065.00



Remaining ESSER II Grant Funds $ 2,826,491.37